Nowe zasady i wyższy zasiłek pogrzebowy – co musisz wiedzieć?

Wyższy zasiłek pogrzebowy i nowe zasady wypłat – co trzeba wiedzieć?

Od stycznia 2026 roku rodziny i osoby pokrywające koszty pogrzebu mogą liczyć na zasiłek pogrzebowy w wysokości 7 000 zł. To oznacza istotną podwyżkę względem poprzednich lat. Nowością jest również przyspieszenie procedury wypłaty – czas oczekiwania na środki został skrócony, co ma znaczenie w trudnych momentach po stracie bliskiej osoby.

Waloryzacja i gwarancja kwoty

Wiosną każdego roku kwota zasiłku może zostać zwiększona, jeśli inflacja za poprzedni rok przekroczy 5%. Takie rozwiązanie ma chronić rodziny przed spadkiem realnej wartości świadczenia. Z góry ustalona kwota gwarantuje bezpieczeństwo finansowe niezależnie od faktycznych kosztów pogrzebu, które – jak pokazuje praktyka – bywają bardzo różne.

Krąg uprawnionych do świadczenia

Prawo do zasiłku pogrzebowego obejmuje szerokie grono. Oprócz najbliższej rodziny zmarłego (takich jak małżonek, dzieci, rodzice, rodzeństwo, dziadkowie, wnuki czy osoby będące pod opieką prawną), o zwrot kosztów mogą ubiegać się również pracodawcy, samorządy, domy pomocy społecznej czy instytucje wyznaniowe – zawsze wtedy, gdy to oni opłacili pogrzeb.
Osoby niespokrewnione także mają możliwość uzyskania zwrotu, ale nie mogą przekroczyć ustawowej kwoty 7 000 zł.

Dokumenty i formalności: jak złożyć wniosek?

Wniosek o wypłatę zasiłku pogrzebowego (formularz Z-12) należy złożyć w ciągu 12 miesięcy od daty śmierci osoby, której pogrzeb dotyczył. Wyjątek stanowią sytuacje, gdy identyfikację zmarłego lub odnalezienie zwłok potwierdzono później – wtedy czas liczy się od dnia pochówku. Przekroczenie tego terminu oznacza utratę prawa do świadczenia.

Dokumenty można dostarczyć osobiście w placówce ZUS, przesłać pocztą, złożyć przez Platformę Usług Elektronicznych (PUE ZUS) lub skorzystać z pomocy upoważnionego zakładu pogrzebowego.

Szybsze wypłaty – krótszy czas oczekiwania

Od nowego roku ZUS wypłaca zasiłek pogrzebowy już w ciągu 14 dni od złożenia kompletnego wniosku. Wcześniej czas oczekiwania sięgał nawet 30 dni, co często utrudniało rodzinom uporanie się z finansowymi skutkami organizacji pogrzebu.

ZUS podaje liczby – ile osób korzysta ze świadczenia?

Statystyki Zakładu Ubezpieczeń Społecznych pokazują skalę wypłat. W pierwszym półroczu 2025 r. zasiłek otrzymało 188,2 tysiąca osób, łączny koszt dla budżetu państwa wyniósł 752,4 mln zł. Średnia wypłacana kwota w tym okresie nie przekraczała jeszcze 4 000 zł, ale nowa stawka w 2026 roku realnie podniesie wsparcie dla mieszkańców.

Pogrzeby symboliczne – nowe przepisy

W 2026 roku rozszerzono katalog sytuacji, w których przysługuje zasiłek, także na pogrzeby symboliczne. Dotyczy to zwłaszcza przypadków, gdy dziecko urodziło się martwe, a nie został sporządzony akt urodzenia ze stosowną adnotacją. W takich sytuacjach kluczowe jest przedstawienie faktur potwierdzających poniesienie kosztów związanych z pochówkiem symbolicznym.

Najważniejsze: terminy i zasady

• Wniosek o zasiłek należy złożyć w ciągu 12 miesięcy od dnia śmierci.
• W przypadku późniejszego zidentyfikowania lub odnalezienia zmarłego – 12 miesięcy liczy się od dnia pogrzebu.
• Do wniosku potrzebne są oryginalne rachunki lub faktury potwierdzające wydatki oraz odpis aktu zgonu.
• Wysokość zasiłku to obecnie 7 000 zł, bez względu na poniesione koszty (nie dotyczy osób spoza rodziny – w ich przypadku limit to wysokość faktycznych wydatków, maksymalnie do 7 000 zł).
• Wypłata następuje w ciągu 14 dni od dostarczenia kompletu dokumentów do ZUS.

Dla mieszkańców – praktyczne rady

Organizując pogrzeb w naszym mieście, warto pamiętać, że lokalne zakłady pogrzebowe często pomagają w dopełnieniu formalności, a ZUS obsługuje wnioski również przez internet i pocztowo. O każdą nietypową sytuację warto zapytać w oddziale lub przez infolinię, zwłaszcza gdy istnieją wątpliwości co do dokumentów lub uprawnień.